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系統特點

 

      電子檔案的管理中您是否遇到以下問題？

1、沒有統一的電子文檔管理，掃描件管理不規范也不標準

2、檔案分類不明確，查找起來十分不便。

3、檔案缺乏生命周期管理，借閱效率低。

4、檔案安全性差。

5、紙質檔案，索引困難。

     電子檔案管理系統，完全可以幫助您解決上面遇到的任何問題。

     我們提供的電子檔案管理系統的主要特點有：

1. 實現數據共享：數據共享包含所有用戶可同時存取數據庫中的數據，也包括用戶可以用各種方式通過接口使用數據庫，并提供數據共享。減少數據的冗余度：同文件系統相比，由于數據庫實現了數據共享，從而避免了用戶各自建立應用文件。減少了大量重復數據，減少了數據冗余，維護了數據的一致性。

2.數據的獨立性：數據的獨立性包括數據庫中數據庫的邏輯結構和應用程序相互獨立，也包括數據物理結構的變化不影響數據的邏輯結構。

3.數據實現集中控制：文件管理方式中，數據處于一種分散的狀態，不同的用戶或同一用戶在不同處理中其文件之間毫無關系。利用數據庫可對數據進行集中控制和管理，并通過數據模型表示各種數據的組織以及數據間的聯系。

4.數據一致性和可維護性，以確保數據的安全性和可靠性。主要包括：

     ①安全性控制：以防止數據丟失、錯誤更新和越權使用；

     ②完整性控制：保證數據的正確性、有效性和相容性；

     ③并發控制：使在同一時間周期內，允許對數據實現多路存取，又能防止用戶之間的不正常交互作用；

     ④故障的發現和恢復：由數據庫管理系統提供一套方法，可及時發現故障和修復故障，從而防止數據被破壞。

5. 故障恢復：由數據庫管理系統提供一套方法，可及時發現故障和修復故障，從而防止數據被破壞。數據庫系統能盡快恢復數據庫系統運行時出現的故障，可能是物理上或是邏輯上的錯誤。比如對系統的誤操作造成的數據錯誤等。